Descubra recursos de que tornam as data rooms virtuais únicas e necessárias de modo a grandes empresas fabricantes | dataroom virtual

As salas por dados virtuais têm os recursos muito mais necessários de que toda companhia precisa com o objectivo de gerenciar seus papeis adequadamente. Como exemplo, gerenciador do fins: Pré-análise automatizada do papeis na sala por dados, disponível por pacto usando termos por pesquisa pré-definidos ou individuais. Com base nos efeitos da análise, uma avaliação individual por riscos e oportunidades em potencial e sua própria probabilidade podem ser fornecidas juntamente com estes correspondentes realces de artigo. Os fins podem possibilitar ser exportados tais como uma planilha do Excel. Branding da sala do dados usando este logótipo da sua empresa. Visualização lado a lado: faça este upload por uma imagem por sua própria alternativa com o objectivo de salas por dados individuais com o objectivo de fins por visualização de projetos.

Notificações: mantenha uma visão geral do todas as atividades e processos importantes da sala por dados, novos envios por papelada e notificações de aprovação. Adicionar, realocar, excluir, renomear e numerar todas as pastas ou pontos de index. Lixeira com desenvolvimento bronco do recuperação de papeis. Index pode vir a ser volante via upload do Excel. Funcionalidades de lote do papeis, incluindo impressão e salvamento. Imprimir páginas de título. Marcas d’água dinâmicas e personalizadas em papeis, contendo e-mail, nome do projeto e data / hora. Numerosos formatos de arquivos são suportados em teor de exibição por papeis. Índices podem ser exportados saiba como um documento do Excel. Permissões podem vir a ser exportadas saiba como um documento do Excel.

Processo de tenção instantaneo e chocho para utilizadores individuais ou grupos de utilizadores significa que vários perfis do utilizadores podem possibilitar ser facilmente gerenciados. Atribuição do direitos de uso individuais no nível do documento. Tenção individual da sala por dados (opcional): todos estes usuários devem abrir acordos por confidencialidade e teor e condições por uso específicos do cliente antes de arrecadar acesso para preparar a sala por dados. Documentação do conformidade e edição de praticamente as atividades da sala do dados: relatório do praticamente as atividades do usuário no nível da página do documento. Notificações por e-mail com o objectivo de usuários: configuração por notificação individual para alertar estes usuários sobre quaisquer alterações feitas no índice ou na estrutura do documento. Atribuição por permissões: “Visualizar”, “Imprimir”, data room virtual “Salvar” e “Editar”. Níveis do permissões expandidas: alocação do permissões tais como “adicionar somente” e “criar usando aprovação”. Criar e convidar utilizadores individuais ou grupos inteiros do utilizadores através da função arrastar e soltar; estes convites destes utilizadores podem possibilitar ser agendados e enviados em uma hora e data por sua alternativa. A rota autónomo da sala do dados é permitido. Alternativamente, Drooms têm a possibilidade de gerenciar a sala do dados em seu nome (por uma sobretaxa, dependendo do seu pacote de serviços).

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